会议预定系统_会议预定系统_会议室预约系统

会议预定系统是一款专门设计用于优化会议流程的管理工具，旨在优化会议室的安排和资源调度。通过会议室预定管理系统，用户可以实时查询会议室的空闲状态，在线完成会议室的预定，并管理所需的各种设备和资源。多媒体会议预定及管理系统集成了智能日历功能，能够自动检测时间冲突并提醒用户，从而避免了传统管理方式中的时间冲突问题。此外，会议室预约管理系统提供自动通知和提醒功能，确保参会人员能够及时收到会议安排，提升了整体的组织效率。

上海视摩多年专注于智能化会议室领域，自主研发的智能会议预定系统支持详细的数据分析和报告功能，帮助管理者跟踪会议室使用情况和资源分配，提供优化建议以提升资源利用率。视摩智慧会议室管理系统还具备灵活的权限管理功能，通过设置不同的用户角色和权限，确保系统操作的安全性和合规性。无论是企业、教育机构还是公共服务设施，这套数字化会议预定系统都能够显著提高会议管理的便捷性和工作效率。

会议预定系统

企业数字化智能会议室一般会在会议室门口安装一台会议预约屏，即会议室门牌，并搭载一套标准化或定制化会议室预定管理系统，用户可通过PC端和手机端

快速查看所有会议室的使用情况，进而根据自己的需要进行会议室预定，通过高效整合会议室资源，让会议室使用变得更加高效有序。

系统架构

项目案例

预定流程

核心产品

系统对接

视摩会议预定系统能够与Office 365 / Outlook对接。以Outlook为例，Outlook自身带有非常简单的会议室预约功能，通过为每个会议室建立邮件账户，能够轻松将会议预定信息通过与会议预订系统对接，实现更好的会议管理，将会议信息发送到综合屏与预定屏。会议预订系统还可以与门禁、计费/收费等系统进行对接，更好的进行会议室管理与使用。